1. OBJETIVO
Establecer las directrices y procedimientos para la recolección, tratamiento, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales gestionados por CEIMCOL GROUP S.A.S., garantizando el derecho constitucional de habeas data de sus titulares, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Razón Social: CEIMCOL GROUP S.A.S.
  • NIT: 900.594.576-3
  • Domicilio:
  • Ciudad:
  • Correo electrónico:
  • Teléfono:

3. ALCANCE
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores, aliados comerciales, clientes y terceros que entreguen sus datos personales a CEIMCOL GROUP S.A.S., a través de cualquier canal de contacto físico o digital.

4. PRINCIPIOS APLICABLES
El tratamiento de datos personales en CEIMCOL GROUP S.A.S. se rige por los siguientes principios:

  • Legalidad: Se hará conforme a la ley.
  • Finalidad: Los datos se recolectan con propósitos legítimos, informados y específicos.
  • Libertad: Solo se tratarán datos con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.
  • Veracidad: Se manejarán datos veraces, completos y actualizados.
  • Seguridad: Se adoptarán medidas para proteger los datos contra pérdida, acceso no autorizado y uso indebido.
  • Transparencia y acceso: El titular podrá acceder a sus datos y conocer su tratamiento.

5. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS DATOS
CEIMCOL GROUP S.A.S. recolecta, almacena, usa y suprime los datos personales con las siguientes finalidades:

  • Gestionar relaciones comerciales, contractuales y laborales.
  • Realizar actividades de mercadeo, promociones, campañas publicitarias y análisis de consumo.
  • Enviar información relacionada con productos, proyectos, eventos y servicios.
  • Cumplir con obligaciones legales, contables, fiscales y administrativas.
  • Evaluar la satisfacción del cliente y realizar encuestas.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con la ley, los titulares tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
  • Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando no se respeten los principios de la ley.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
CEIMCOL GROUP S.A.S. solicitará autorización previa, expresa e informada al titular de los datos, a través de medios físicos, electrónicos o digitales. Esta autorización se almacenará como evidencia del consentimiento.

8. CANALES DE ATENCIÓN AL TITULAR
El titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida al correo:
protecciondatos@ceimcolgroup.com PROPUESTA
o comunicándose al número: XXXX

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
CEIMCOL GROUP S.A.S. implementará medidas físicas, técnicas y administrativas para garantizar la protección de los datos personales, evitar su adulteración, pérdida o uso no autorizado, incluyendo:

  • Control de accesos y claves.
  • Almacenamiento en servidores seguros.
  • Políticas internas de confidencialidad.

10. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
CEIMCOL GROUP S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política. Toda actualización será publicada en la página web y/o comunicada a los titulares a través de los canales dispuestos.

11. VIGENCIA
La presente política rige a partir del 01012025 Los datos personales permanecerán en nuestras bases por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y/o según lo estipulado por la ley.